Verwaltungsmitarbeiterin, Verwaltungsmitarbeiter in Ingolstadt bei Regierung von Oberbayern

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 Aufnahmeeinrichtung (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin, Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Anker Einrichtung Manching/Ingolstadt

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und unter anderem auch medizinisch versorgt werden.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung und stellvertretende Verwaltungsleitung der ANKER-Einrichtung Manching / Ingolstadt und der Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen in der Manchinger Straße und Neuburger Straße, insb. im Rahmen der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs, auch als Ansprechpartner für die in den Unterkünften tätigen Dienstleister
• Bedarfsmitteilung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und stellvertretenden Verwaltungsleitung
• Bearbeitung von Mängelmeldungen, u. a. Kontaktaufnahme zu Hausmeister, Angebotseinholung bei Fachfirmen, Erteilung von Aufträgen nach Rücksprache mit der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung, Koordination mit Handwerkern und Fremdfirmen
• Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in den Unterkünften tätigen Dienstleister (u. a. Verwaltungs- und Betreuungsdienstleister, Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigungsdienst, Hausmeisterdienstleister) und Reklamation, sowie die Weitergabe von Vertragsverletzungen an die Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung
• Kontrolle und Überwachung der Hausordnung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten: Rechnungsprüfung, Schlüsselverwaltung, Erstellen, Führen und Überwachen von Inventarlisten

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Freude an herausfordernden Tätigkeiten
• Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS Office, insbesondere MS-Excel, Windows)
• Fahrerlaubnis Klasse B
• gute Englischkenntnisse wären wünschenswert

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Berufserfahrung in der Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.07.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.