Sachbearbeiter für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation in Teilzeit in Frankfurt am Main bei BBuK Betriebliche Bildung und Kompetenz

Sachbearbeiter für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main bei BBuK Betriebliche Bildung und Kompetenz

BBuK Betriebliche Bildung und Kompetenz

Sachbearbeiter für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit in Frankfurt am Main

Die BBuK GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist der Bildungspartner der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) im Bereich der Erwachsenenbildung. Wir führen bundesweit Seminare und Veranstaltungen durch.

Damit wir weiterwachsen können, suchen wir nach kreativen, kommunikativen und begeisterungsfähigen Menschen, die gemeinsam im Team die Zukunft der BBuK mitgestalten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Seminarbüro

eine(n) Sachbearbeiter(-in) für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du telefonierst gerne mit unseren Kunden und begeisterst diese für unsere Seminare und Konferenzen
Du bist Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Du kommunizierst mit Hotels und bist für die Vertragsgestaltung und Terminabstimmung verantwortlich
Du bist Teil des Veranstaltungsteams und bist verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Seminaren und Fachkonferenzen
Du behältst als Seminarverantwortlicher den gesamten Überblick und bearbeitest die Seminarabwicklung von A wie Anmeldung bis Z wie Zimmerliste
Du unterstütz das Team bei der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
Du stehst unseren Seminarleitern und Referenten als Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite
Die Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank und der Homepage ist Teil deines Aufgabengebiets
Du entwickelst mit uns gemeinsam Marketingmaßnahmen für unsere Kunden

Dein Profil

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung, Hotellerie oder in der Veranstaltungsbranche
Freude am Telefonieren
Organisatorisches Talent und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Kundenorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Guter Umgang mit MS-Office Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für das wesentliche
Du behältst einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
Hohe Team- und Begeisterungsfähigkeit
Reisebereitschaft zu Konferenzen (max. 2x im Jahr) erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch deine Berufserfahrung nutzen? Dein Profil passt nicht perfekt zu unseren Anforderungen? Du hast jedoch bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder Erfahrung gesammelt? Dann bewirb dich trotzdem bei uns!

Wir bieten dir

Kleines Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
EIn zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis
Umfassende Einarbeitung
Hohe Eigenverantwortung mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten der eigenen Ideen
Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Job Ticket, Job Rad Leasing
Sicherheit eines wachstumsstarken Unternehmens
Flache Hierarchien
Gratis Getränke

So geht es weiter

Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Du bist unser nächstes Organisationstalent? Dann nutze die Chance und lerne uns bei einem persönlichen Gespräch kennen. Dein Ansprechpartner auch für fachliche Fragen ist Herr Andreas Binder, Teamleiter der BBuK GmbH. Du erreichst ihn unter der 069/ 405 709 -2601.

Du möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit bei deiner Bewerbung zu.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst du unser Team und deine Aufgaben natürlich kennenlernen. Daher wirst du in den ersten Wochen von deinen neuen Kollegen strukturiert eingearbeitet.