Geschäftsstellenverwalter in Meißen bei Freistaat Sachsen

Beim Amtsgericht Meißen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. September 2024 die Stelle eines Geschäftsstellenverwalters (m/w/d) befristet auf zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG in Vollzeit (Teilzeit ist möglich) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung der Aufgaben in den Fachabteilungen (Organisation, Führung und Verwaltung des Aktenbestandes einschließlich vor- und nachbereitende Tätigkeiten für Richter/innen und Rechtspfleger/innen)
• die Protokollführung in Strafverhandlungen,
• die Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat und handschriftlicher Vorlage,
• das Fertigen der monatlichen Statistik und das Führen des Verhandlungskalenders sowie
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs.

Unser Angebot:

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender und flexibel gestalteter Arbeitszeiten und Arbeitsformen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung
• ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem transparenten, offenen und mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld
• sehr gute und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• ermäßigtes Jobticket
• Tarifliche Vergütung je nach Tätigkeit und Qualifikation, bis Entgeltgruppe 9a TV-L, mindestens in EG 5 TV-L
• ein breites Fortbildungsangebot und individuelle Mitarbeiterentwicklung
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellter/in oder vergleichbare Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann oder Versicherungskaufmann (jeweils m/w/d)
• Anwendbare Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Strukturierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Selbstorganisation
• Teamfähigkeit

Von Vorteil:

• Berufserfahrungen bei einem Gericht, einer Staatsanwaltschaft, im Servicebereich einer Rechtsanwaltskanzlei oder eines Notariats
• Erfahrungen im Umgang mit elektronischer Aktenführung