Im Finanzamt Dortmund-Hörde ist zum 01.01.2025 eine unbefristete
zu besetzen.
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.
- Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten
- Mitarbeit bei Kraftfahrzeug-Angelegenheiten
- Möbel-/Gerätebeschaffung und deren Verwaltung
- Bearbeitung der Anträge auf leidensgerechte Büroausstattung
- Materialbestellungen
- Vertretung in der Materialausgabe
- Verwaltung der Dienstsiegel
- Kommunikation mit dem Postzusteller
- Führung des Fristenkontrollbuches
Betreuung der Bücherei inklusive der Medienverwaltung mit dem PC-Programm iMV
Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten.
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Kaufleute für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte
- Reiseverkehrskaufleute
- Hotelkaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in dem erlernten Beruf
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- schnelle Auffassungsgabe
- fachliche Veränderungsbereitschaft
sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) . Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos),
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen,
- Arbeitszeugnisse,
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen sowie
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können
Dem Finanzamt Dortmund-Hörde ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die