Sachbearbeiter für den Programmbereich Sprachen - vhs interkulturell bei volkshochschule stuttgart e V

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen (insbes. Deutsch als Fremd-sprache/Integration), berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Prä-senz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stutt-gart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte. Außerdem ist die volkshochschule stuttgart Träger des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 250 Schülerinnen und Schülern. Die Angebote des Treffpunkt Kinder und der vhs ökostation sowie das große inklusive Angebot runden das Spektrum ab.

Die volkshochschule stuttgart sucht für den Programmbereich Sprachen – vhs interkulturell zum Januar 2024 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (75 %, 19,25 Wochenstunden)

Im Einzelnen umfassen Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Büroorganisation/Allgemeine Korrespondenz
• Erfassung der Kursdaten im Haussystem
• Bestellung und Verwaltung der Unterrichtsmaterialien
• Information und organisatorische Beratung von Kursleitenden sowie Interessierten und Teilnehmenden
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Überwachung der Abläufe des Fachbereichs
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Überwachung von ausländischen Sprachprüfungen
• Mitwirkung bei der Betreuung von Veranstaltungen, Unterrichtsräumen und Projekten
• Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Freigabe von Honoraren an Kursleitende
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Betreuung von Praktikanten (m/w/d) und Auszubildenden

Idealerweise erfüllen Sie folgendes Anforderungs- und Qualifikationsprofil:

• kaufmännischer Ausbildungsabschluss
• Berufspraxis von mindestens einem Jahr im Sekretariatsbereich
• gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Rechnungswesen

Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:

• strukturiertes, genaues und selbstständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
• Erfahrungen im Kundenkontakt und Kundenorientierung
• interkulturelle Kompetenzen
• hohe digitale Affinität

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
• einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
• ein kollegiales Team
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie
  vermögenswirksame Leistungen
• kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
• Semesterguthaben von jährlich 600 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe
6 TVöD. Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.11.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.