Verwaltungsbeschäftigte*n im Sekretariat in Osterrönfeld bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Für den Fachbereich Agrarwirtschaft am Standort Osterrönfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2029, in Teilzeit (50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit; z.Zt. 19,35 Stunden) eine*n

Verwaltungsbeschäftigte*n im Sekretariat

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Über uns

Der Fachbereich Agrarwirtschaft engagiert sich in vielfältiger Weise in Forschung und Wissenstransfer. Auf dem Lindenhof in Ostenfeld wird ein landwirtschaftliches Versuchsfeld betrieben. Das Agrikulturchemische Labor des Fachbereichs Agrarwirtschaft wird sowohl für die Ausbildung der Studierenden als auch für Forschungsarbeiten genutzt.

Das Kompetenzzentrum Erneuerbare Energien und Klimaschutz Schleswig-Holstein (EEK.SH) ist ein Zusammenschluss von sechs Hochschulen aus Schleswig-Holstein. Der Fachbereich Agrarwirtschaft vertritt die Fachhochschule Kiel. Darüber hinaus engagieren sich die Professorinnen und Professoren in den verschiedensten Forschungsprojekten mit den unterschiedlichsten Mittelgebern, die sowohl aus der Privatwirtschaft als auch von der öffentlichen Hand kommen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Verwaltung, Telefonbetreuung, Poststellenverwaltung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, etc.)
• Sie sind zuständig für die haushaltstechnische Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Fachbereichs, dazu gehören auch Überwachung des Etats, das Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie Inventarisierungen
• Sie unterstützen ihre Kolleg*innen bei der Studierendenaufnahme, - betreuung sowie -verwaltung (u.a. Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) und wirken im Bewerbermanagement für Interessent*innen mit
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Lehraufträgen und Einstellungen studentischer Hilfskräfte und Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
• Sie arbeiten bei Bedarf im Prüfungsamt mit
• Sie wirken bei Veranstaltungen des Fachbereichs mit
• Sie sind Ansprechpartner*in für die Professor*innen, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten

Sie können sich auf innovative Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem familiären Fachbereich am Standort Osterrönfeld freuen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
• Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
• Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)

Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisations