Vorzimmerkraft im Sekretariat des Bürgermeisters in Deutschland bei Amt Wachsenburg

In der Gemeinde Amt Wachsenburg ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende

Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

Die Gemeinde Amt Wachsenburg ist mit rund 8.000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine der

finanzstärksten Kommunen in Thüringen. Das „Erfurter Kreuz“, als größtes Industriegebiet im

Freistaat Thüringen, liegt zum überwiegenden Teil auf dem Gemeindegebiet. Das sportliche

und kulturelle Leben unterstützt die Gemeinde mit einem großen Engagement im Bereich der

freiwilligen Leistungen.

Gestalten Sie das Leben in der Gemeinde aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Büromanagement im Vorzimmer des Bürgermeisters (Post- und E-Mail-Bearbeitung,

Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen)

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen

• Sitzungsdienst Protokollführung in den Sitzungen kommunalen Gremien

• Mitwirkung bei Redaktion des Amtsblattes

• Aufgaben nach Weisungen

Ihr Profil

Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:

• abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten (m/d/w) oder Nachweis

des 1. Angestelltenlehrgangs. Das Anforderungsprofil erfüllen auch Bewerber (m/w/d) mit

einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Zusätzlich zu den vorab genannten Kriterien ist ein Führerschein Klasse B erforderlich.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter

Diskretion,

• guten Kenntnissen in Orthografie, Interpunktion und nach Möglichkeit auch Stenografie,

verbunden mit einer formulierungssicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift,

Verantwortungsbewusstsein,

• einem souveränen, freundlichen und sicheren Auftreten,

• guten organisatorischen Fähigkeiten, einer gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise

auch unter Termindruck,

• einem professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und

der Bereitschaft die Digitalisierung der Büroarbeit voranzubringen.

• der Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach TVöD in der Entgeltgruppe 6 (TVöD-VkA) in Abhängigkeit der

persönlichen Voraussetzungen (Übernahme Erfahrungsstufe)

• eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und

interessanten Aufgabengebiet

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

• eine Vollzeitstelle mit 39h / Woche, eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr

• Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

• vermögenswirksame Leistungen

• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 06.08.2024.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschluss- und

Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate usw.) richten Sie bitte per Post in einem

verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bewerbung Vorzimmerkraft (m/w/d) BGM“ an:

Gemeinde Amt Wachsenburg

Bürgermeister

Erfurter Straße 42

99334 Amt Wachsenburg

Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Christopher Steinbrück,

Geschäftsleitender Bediensteter, E-Mail: personal@amt-wachsenburg.de.

Hinweise:

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen in Kopie beizufügen. Sollten die

erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahrens.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit der Einreichung der Bewerbung erteilen Sie der Gemeindeverwaltung Amt Wachsenburg ausdrücklich die

Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des

Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den

Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine

Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Gemeindeverw