Mitarbeiter_in im Wahlamt bei Land Berlin

Mitarbeiter_in im Wahlamt (m/w/d) bei Land Berlin

Land Berlin

Mitarbeiter_in im Wahlamt (m/w/d)

Kennziffer: 269/2023

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg –

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E3 TV-L

Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Europawahl 2024

Am 09. Juni 2024 findet die Europawahl statt.
Um den ordnungsgemäßen Ablauf der Wahl zu gewährleisten, sucht das Wahlamt für einen befristeten Zeitraum von ca. drei bis vier Monaten engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Einstellungsbeginn ist für Mitte März vorgesehen, daher sind die Vorstellungsgespräche bereits zum Jahresende 2023 geplant (voraussichtlich 50. und 51 KW).

Ihre Aufgaben:

Verwaltung von Posteingang und –ausgang,
Ausstellung von Briefwahlunterlagen, mündliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung,
Zusammenstellen von Wahlunterlagen für den Wahlsonntag.

Erwartet werden:
hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung,
Arbeitseinsatz am Wahlwochenende und generelle Bereitschaft zur Wochenendarbeit in den Wochen vor der Wahl.

formale Voraussetzungen:
Sie haben einen Schul- oder Berufsabschluss und sind mindestens 18 Jahre alt, verfügen über Deutschkenntnisse im Sprachniveau C1, sind vertraut im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen.
Schön wäre, wenn Sie außerdem im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sind und Lasten bis 5 kg heben und tragen können. Sie sind außerdem verantwortungsbewusst, gewissenhaft und zuverlässig und können sich schnell und problemlos in neue Aufgaben einarbeiten? Dann freuen wir uns auf eine Zusammenarbeit!

Was Sie mitbringen:

Berufsbildungsreife, d.h. Schulabschluss und Mindestalter 18 Jahre oder Berufsabschluss Berufsbildungsreife
Darüber hinaus
- Erfahrungen im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse im Sprachniveau Stufe C1 bzw. nicht schlechter als die Note 3 auf dem Abschlusszeugnis
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Fachliche Kompetenzen: s. Anforderungsprofil
Außerfachliche Kompetenzen: s. Anforderungsprofil
unabdingbar sind: - Ziel- und Ergebnisorientierung - Kooperationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)