Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung in Fulda bei Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Fulda bei Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen LBIH

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig alle umfassenden administrativen Aufgaben der Niederlassung Ost.

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Ihre Aufgaben

Digitalisierung und Organisation von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Terminmanagement inklusive Planung/Organisation der Termine
Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
Allgemeine Organisationsaufgaben wie internes Umzugsmanagement, Verwaltung von Bestandsakten, Bedienung der Telefonzentrale etc.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem der Aufgabe vergleichbaren Berufsumfeld oder in der Administration (bspw. Post-Bearbeitung)
Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
Engagement, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Wir bieten

Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Können wir auf Sie bauen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer und innerhalb der Bewerbungsfrist an bewerbung-ost@lbih.hessen.de oder über das Bewerbungsportal des Landes Hessen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Kennziffer:04.190/24

Bewerbungsfrist:31. Oktober 2024

Bewerbungsadresse:bewerbung-ost@lbih.hessen.de

Kontakt:

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen
Abraham-Lincoln-Straße 38 - 42
65189 Wiesbaden

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.