Assistenz der Geschäftsführung in Osnabrück bei Urmoneit Immobilien

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Osnabrück bei Urmoneit Immobilien

Urmoneit Immobilien

Ich suche zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, um mein Team zu unterstützen. Mein Name ist Jan Urmoneit, ich bin Immobilienmakler in Osnabrück und vermarkte leidenschaftlich gern Häuser, Wohnungen und Gewerbeobjekte für meine Kunden. Zu meinen Dienstleistungen zählen zudem die Vermietung und Verwaltung von Immobilien.

Wenn du gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest und ein Organisationstalent bist, dann bist du bei mir genau richtig! Wenn du eine angenehme Arbeitsatmosphäre schätzt, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst und technisch versiert bist, freue ich mich auf deine Bewerbung.

Aufgaben:

Kundenkorrespondenz (Telefon, E-Mail, Whatsapp)
Koordination von Terminen
Erstellung und Pflege von Exposés
Bildbearbeitung
Einholen von verkaufsrelevanten Unterlagen
Datenpflege
Annahme von Reparaturaufträgen der Mieter und Koordination an den Hausmeister
Erster Ansprechpartner bei Außenkontakt
Pflege der Homepage
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Selbstständiges Anstoßen von Projekten zur Effizienzsteigerung des Unternehmens

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
IT-Affinität
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch sehr gut, Englisch gut)
Ein professionelles Auftreten
Ein hohes Maß an Genauigkeit
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion
Datenmanagement
Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld sowie selbstständiges Arbeiten mit großem Handlungsspielraum und viel Eigeninitiative
Eine attraktive Vergütung, auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge oder andere Art der Entgeltumwandlung möglich
Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache möglich, 35h Woche
Ein eigenes Büro
Ein enges, vertrauensvolles Arbeitsklima
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ich freue mich über deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen an info@urmoneit-immobilien.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: