Personalsachbearbeiter*in in Magdeburg bei VHS BILDUNGSWERK GmbH

Das VHS-BILDUNGSWERK ist ein gemeinnütziges und zertifiziertes Unternehmen der Aus- und Weiterbildung sowie der Kinder- und Jugendhilfe und als Beteiligungsunternehmen der DAA-Stiftung Bildung und Beruf an mehr als 25 Standorten in Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Thüringen mit ca. 600 Beschäftigten tätig. Sitz der Gesellschaft ist in Magdeburg.

Willkommen an Bord - Wir suchen Sie als

Personalsachbearbeiter*in(m/w/d)

Als Personalsachbearbeiter*in arbeiten Sie unabhängig von einer konkreten Branche. Sie verantworten den administrativen Bereich in Unternehmen jeglicher Wirtschaftsbereiche. Dazu übernehmen Sie Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben und werden für Routinetätigkeiten in aktuelle Personalprojekte eingebunden.

An welchem Standort?

Bundesland: Sachsen-Anhalt

Standort: am Unternehmensitz in der Geschäftsstelle Magdeburg

Ihre Arbeit in der VHS-Bildungswerk GmbH

Ein Personalsachbearbeiter erledigt vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben. Die Pflege von Personalakten und die Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeitende sind verantwortungsvolle Aufgaben. Auch die Organisation des administrativen Bereiches des Bewerbermanagements gehört zum Berufsalltag.

Zum Aufgabenbereich des Personalsachbearbeiters zählt außerdem die kompetente Beantwortung von internen und externen Anfragen. Personalsachbearbeiter*innen arbeiten dabei stets eng mit den Personalreferenten zusammen und werden des Öfteren in aktuelle Personalprojekte eingebunden.

• Anlage und Pflege von Personalakten
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen etc.
• vorbereitende Arbeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
• Beantwortung interner und externer Anfragen
• Archivierung von Akten
• Mitwirken an aktuellen Personalprojekten (z.B. Einführung Digitaler Personalakten)
• allgemeine verwaltende Aufgaben im Sekretariat: wie Postbearbeitung, Sitzungsorganisation, persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
• Ansprechpartner*in für die Standorte des Unternehmens

Ihr Profil

• Berufsabschluss / Studium
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau oder Personalsachbearbeiter*in
• Wir wünschen uns von Ihnen Wichtig für die Arbeit als Personalsachbearbeiter*in sind Kenntnisse in der Verwaltung und Personalführung. Ein routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind weitere Voraussetzungen für diesen Job. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  
  • Zu den Soft Skills, die Personalsachbearbeiter*innen mitbringen sollten, zählen vor allem Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Personalsachbearbeiter*innen zeichnet zudem ein hohes Maß an Kommunikationsstärke aus.
    
    • Verwaltungskenntnisse
    • Erfahrung in der Personalführung
    • Routinierter Umgang mit Office-Programmen
    • Sehr gute Sprachkenntnissen
    • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
    • grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre Perspektive

• umfassende Einarbeitung und eine abwechslungsreiche sowie herausfordernde Tätigkeit
• Einbringung eigener Gestaltungsmöglichkeiten
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• persönliche Qualifizierung über hochwertige Fort- und Weiterbildungen im Stiftungsverbund

Arbeitszeit pro Woche

• Teilzeit 25 Stunden, Erhöhung auf 30 Stunden perspektivisch möglich
• 5-Tage Woche

Gehalt

• Haustarifvertrag

Was sollten Sie noch wissen?

• Die Arbeitsaufnahme ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich. Angestrebt wird der 01.01.2024
• Der Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Es gibt einen Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di (Mantel- und Entgelttarifvertrag).
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages kann angeboten werden.
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen im Rahmen des Haustarifvertrages.
• Der Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung können Sie auf vielen Wegen erledigen:

Internetseite: www.bildungswerk.de

Per Telefon: 0391 74401-21

Ansprechpartnerinnen: Frau Sigrun Behrendt (Assistentin der Geschäftsführung - Bereich Personal); E-Mail: sigrun.behrendt@bildungswerk.