Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-
orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung – Büro des Universitätspräsidenten
folgende Stelle an:
Referentin/Referent für Berufungs- und Projektmanagement (m/w/d)
Kennziffer N1841, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E13, Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.12.2030,
Beschäftigungsumfang: bis zu 100 % der tariflichen Arbeitszeit
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Büro des Universitätspräsidenten unterstützt den Präsidenten der Universität des Saarlandes sowie das gesamte
Präsidium unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen
Aufgaben. Dies betrifft insbesondere das strategische Hochschulmanagement und Fragen der Strukturentwicklung,
die Koordination fachbereichs-, instituts- oder themenübergreifender Fragestellungen sowie die Gremienbetreuung
der zentralen Gremien der UdS. Wir suchen wissenschaftsaffine Akademikerinnen und Akademikern, die nach einem
erfolgreich abgeschlossenen Universitätsstudium eigene Erfahrungen in der Wissenschaft oder im
Wissenschaftsmanagement gesammelt haben. Das Berufungsmanagement im Büro des Präsidenten koordiniert und
begleitet die Berufungsprozesse der Universität und arbeitet dabei eng mit den Fakultäten, Verwaltungsdezernaten
sowie Stabsstellen und dem Präsidium der Universität zusammen. Spezielle Fachkompetenzen auf dem Gebiet der
Berufungs- und Tenure-Verfahren sind erwünscht, überfachliche Fähigkeiten und Kompetenzen sind entscheidend.
Es sollte Ihnen leichtfallen, unbekannte Sachverhalte und komplexe Interessenlagen schnell und präzise zu analysieren
und eigenständig zu bewerten und daraus individuelle Handlungsempfehlungen auch für weitere akademische
Zielgruppen abzuleiten. Sie sollten deshalb über ein sicheres Urteilsvermögen und eine hohe
Kommunikationsfähigkeit verfügen, gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten, unterschiedliche Meinungen
und Interessen zielorientiert zusammenführen und sich gut organisieren können. Außerdem sollten Sie sich mündlich
und schriftlich sicher in deutscher und in englischer Sprache ausdrücken können. Es werden zwei Stellen besetzt.
Ihre Aufgaben sind:
- Organisatorische Begleitung von Berufungs- und Tenure Track-Verfahren von der Freigabe bis zum Dienstantritt
neuberufener Professorinnen und Professoren (u.a. Zuarbeit der universitären Entscheidungsgremien,
Koordination der Ausschreibung, Beratung und organisatorische Unterstützung von Berufungskommissionen,
verwaltungsinterne Zusammenarbeit bis zur Ernennung von Neuberufenen)
- Betreuung des Online-Berufungsportals