Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für Archiv und Bibliothek bei Erzbistum München und Freising

Erzbistum München und Freising

Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Referenznummer: 10477

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist: 13.10.2024

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen QualitätsmanagementsDienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier

Recruiterin

089 2137 2267