Werkstudent:in als Betriebsrats-Assistenz in Hamburg bei Vattenfall

Vattenfall ist einer der größten Stromerzeuger und größter Wärmeerzeuger Europas. Die Vattenfall-Gruppe beschäftigt rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Ziel ist die Abkehr von fossilen Energieträgern innerhalb einer Generation. Dafür bauen wir unser Portfolio an erneuerbaren Energie kontinuierlich aus.

Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.

In der Vattenfall Windkraft GmbH suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Werkstudent:in als Betriebsrats-Assistenz

am Standort Hamburg.

Die Business Area Wind ist sowohl für Vattenfalls Onshore- und Offshore-Geschäft verantwortlich sowie für weitere erneuerbare Energien wie Solar- und Batterie-Anlagen. Heute entwickeln, errichten und betreiben wir Windenergieanlagen in Schweden, Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und im Vereinigten Königreich. Zusätzlich ist deutlich in unserer Strategie verankert, das Solar- und Batteriegeschäft weiterzuentwickeln und auszubauen.

Ihre Herausforderungen

• Durchführen von Büroorganisation und Fachablage insbesondere digitaler Dokumente auf Sharepoint
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen sowie deren eigenständiges Nachhalten
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Betriebsratsschulungen
• Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post inkl. Pflege der E-Mail-Verteilerlisten
• Vorbereitung der Einladungen und Tagesordnungen für die Betriebsratssitzungen
• Protokollführung
• Vorbereiten der Unterlagen für die Beschlüsse zu personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Einstellung, Versetzung, Umgruppierung)
• Beschaffen von Büromaterial sowie Verwaltung und Administration der IT
• Unterstützen des Betriebsrats bei der Durchführung verschiedenster Aktivitäten wie z. B. Recherchen, Informationsprüfung, Statistiken

• Immatrikulierte/r Student:in, noch mindestens 12 Monate Rest-Studiendauer
• Loyalität und Diskretion sind für Sie nicht nur Worte sondern gehören zu Ihren Wertevorstellungen. Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit sowie einer effektiven Kommunikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere von Word, Excel, Power Point und Sharepoint, SAP Kenntnisse sind wünschenswert, sehr gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent und überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent

• Einsatzbeginn: ab sofort
• Arbeitszeit: max. 20 Std./Woche (40 Std./Woche während der Semesterferien),
• Für zunächst 12 Monate mit Möglichkeit der Verlängerung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, Lebenslauf sowie Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und Notenübersicht.

Fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gern Herr Volker Mahlmann unter der Telefonnummer +49152 5462 6221.

Weitere Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen unser Recruiter Elias Erdmann: eliasmaximilian.erdmann@vattenfall.de.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kultureller Herkunft oder Behinderung! Weitere Informationen zum Konzern Vattenfall findest du unter: Wer wir sind - Über uns - Vattenfall

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite.