Mitarbeiter Schulischer Ganztag in Würzburg bei Kolping Mainfranken GmbH

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für unser Kolping-Akademie-Team suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und sozialkompetente*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schulischen Ganztag in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Tätigkeit

• Als Mitarbeiter*in im Schulischen Ganztag sind Sie vorwiegend zuständig für die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten inkl. der notwendigen Antragsstellungen in diesem Bereich und wickeln diese selbstständig ab.
• Hierbei arbeiten Sie mit unterschiedlichen Akteuren zusammen z. B. mit Schulsekretariaten und Ämtern; darüber hinaus halten Sie zu Eltern Kontakt und übernehmen bei Bedarf vor Ort an unseren Schulen direkt die Betreuung der Schulkinder.
• Unseren Teamleitungen vor Ort an den Schulen sowie den Schulverantwortlichen stehen Sie als erste Ansprechperson mit kompetenten Ratschlägen zur Seite.
• Eine weitere Aufgabe, ist die kontinuierliche und gewissenhafte Datenpflege samt Dokumentationen zu verschiedenen Vorgängen sowie die Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen.
• Auch im Personalwesen sind Sie tätig: Sie sind für die Auswahl und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden im Schulischen Ganztag zuständig, ergänzend überprüfen Sie die Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden auf Richtigkeit und nehmen etwaige Korrekturen vor.
• Prozesse entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung weiter und identifizieren neue Chancen für den Ausbau dieses Bereiches.
• Zu guter Letzt repräsentieren Sie die Arbeit des Schulischen Ganztags z. B. bei Vorstellungsveranstaltungen an Schulen oder bei Messen nach außen.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Büro-Beruf, gerne mit Pädagogikbezug, oder ein abgeschlossenes Studium z. B. Pädagogik, Sozialpädagogik oder vergleichbar und bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
• MS-Word und MS-Excel beherrschen Sie sehr sicher, zudem scheuen Sie sich nicht in neue Software einzuarbeiten.
• Grundlegend bereitet Ihnen der Umgang mit Menschen, insbesondere der direkte Kontakt zu Schulkindern, Freude und motiviert Sie zusätzlich bei Ihrer Arbeit.
• Organisation ist eine Ihrer Stärken, darüber hinaus punkten Sie bei der Teamarbeit mit Ihrer Kommunikationsstärke und sozialen Kompetenz.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, daneben haben Sie Lust den Bereich des Schulischen Ganztags weiterzuentwickeln und bringen sich mit Ideen und Engagement direkt ein.
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von verantwortungsvollem Handeln, einer flexiblen Denk- und Arbeitsweise, Sie leben eine Art Hands-on-Mentalität und behalten zudem in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Gut zu wissen: Ein Führerschein ist für diese Tätigkeit wichtig.

Wir bieten

• Sie werden von unserem herzlichen Kolping-Akademie-Team empfangen und dürfen sich auf eine gute Einarbeitung verlassen.
• Die Mischung aus intensiven verwaltenden Aufgaben, welche meist vormittags erledigt werden, und dem direkten Bezug und Einsatz am Nachmittag in den Schulen, macht diese Tätigkeit sehr abwechslungsreich.
• Kommunikation und der fachliche Austausch sind uns sehr wichtig und wird u. a. durch regelmäßige Jour Fixe-Termine gemeinsam mit der Bereichsleitung und/oder Akademieleitung gefördert.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Kolping-Center-Mainfranken, direkt in der Würzburger City, und gewährt eine hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus- und Straßenbahnhaltestelle 50 Meter entfernt).
• Sie sind gerne mit dem Fahrrad unterwegs? Dann haben Sie künftig die Option dies sich kostengünstig mit Ihrem topmodernen Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – zu ermöglichen.
• Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit vielen Benefits wie z. B. Rabatte in den Kolping-Hotels.
• Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
• Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, was Ihnen mehr Freizeit bietet.
• Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 h/ Woche), die wöchentlichen Arbeitstage sind i. d.