Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung in Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruher Institut für Technologie

Die Abteilung Intellectual Property Management (IPM) beim Innovations- und Relationsmanagement (IRM) des KIT kümmert sich um Patent- und Lizenzangelegenheiten im Zusammenhang mit Erfindungen von Wissenschaftlern am KIT.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Innovations und Relations Management (IRM)

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst die termingerechte Administration von Lizenzverträgen. In Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden bei IRM und anderen Organisationseinheiten des KIT erstellen Sie Abrechnungen, Rechnungen und Anschreiben in deutscher oder englischer Sprache und überwachen die jeweiligen Zahlungen im Rahmen von Verträgen. Hierbei sind Sie für die Beantwortung von allgemeinen Fragen und das Zusammenstellen von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und anderen Vereinbarungen zuständig. Ferner kümmern Sie sich um die Datenpflege sämtlicher anfallender Unterlagen zu Verträgen und Vereinbarungen sowie Erfindungen und Schutzrechten in bestehende Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien. Sie erstellen statistische und finanztechnische Auswertungen nach Vorgabe und überwachen gesetzliche Fristen und Termine.

Eintrittstermin

01.02.2024

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Lizenz- oder Vertragswesen, Finanzbuchhaltung und/oder Rechnungswesen sammeln. Idealerweise haben Sie schon mit Datenbanken gearbeitet und mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Zu Ihren Softskills gehören Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Entgelt

EG 6 sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.