Mitarbeiter:in im Bereich Academic and Student Affairs (CIT2023-67) in Garching bei München bei Technische Universität München

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Academic and Student Affairs
(CIT2023-67)

unbefristet, in Teilzeit (75%), für die administrative Unterstützung im Bereich Projekt- und Ressourcenmanagement

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem jungen, internationalen und dynamischen Umfeld. Sie unterstützen die Leitung des Bereichs Academic and Student Affairs (ASA) bei verschiedenen Aufgaben und Projekten im Ressourcenmanagement und der Verwaltung von Studium und Lehre an der CIT. Sie sind eingebunden in ein kollegiales Team von Referent*innen und Assistent*innen und arbeiten Hand-in-Hand mit unseren spezialisierten Personal- und Finanzbüros zusammen.
Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort Garching bei München (bevorzugt) oder am Standort München Innenstadt eingerichtet werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des für die Verwaltung von Studienzuschüssen zuständigen Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Aufbereitung von Unterlagen zur Abrechnung der aus Studienzuschüssen finanzierten Maßnahmen
• Unterstützung der Leitung ASA beim Projekt- und Ressourcenmanagement im Bereich Studium und Lehre
• Semesterweise Organisation der Lehraufträge an der School of CIT
• Erstellung und Pflege der Webseiten in den genannten Bereichen
• Mitarbeit im Team Kommunikation ASA
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium und Lehre

Idealerweise bringen Sie mit:

• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil
• einen sicheren Umgang mit MS Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Interesse am Einsatz neuer Technologien
• sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung
• (bis zu TV-L EG 8)
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Möglichkeit für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Bewerbung

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2023-67 bis spätestens 23.12.2023 an service_personnel(at)cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Herrn Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Rückfragen können Sie gerne an Frau Dr. Ingrid Heiser unter ingrid.heiser(at)tum.de oder an Frau Birgit Rosenbaum unter birgit.rosenbaum(at)tum.de richten.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhe