Prüferin/Prüfer in Deutschland bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für das Referat „Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zuständigkeitsbereich Mecklenburg-Vorpommern mit den bevorzugten Dienstorten Rostock und Umgebung oder Schwerin und Umgebung

eine Prüferin/einen Prüfer (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie erstellen Prüfpläne, stimmen die Termine mit den Einsatzstellen ab und führen Routine- und Anlassprüfungen vor Ort durch.
• Sie überprüfen dabei vor Ort die Rahmenbedingungen für die Teilnehmenden am Bundesfreiwilligendienst (z. B. die Zahlungen) und fertigen hierüber Prüfberichte und Protokolle.
• Sie prüfen unter anderem die Einhaltung von Vereinbarungsinhalten, den gesetzeskonformen Einsatz der Bundesfreiwilligen sowie die Umsetzung der pädagogischen Begleitung.
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Zentralstellenprüfungen im Bundesfreiwilligendienst mit.
• Sie prüfen die Voraussetzungen für die Anerkennung beziehungsweise die Beibehaltung der Anerkennung als Einsatzstelle.
• Sie wirken bei der Aufklärung von Beschwerdefällen sowie bei Ermittlungen zur Vorbereitung von Strafanzeigen und Kündigungen mit.
• Sie geben beratende Auskünfte auf Anfragen.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in, einen Bachelor of Laws oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt.
• Sie beherrschen Recherchemethoden und sind in der Lage, sich fortwährend auch komplexe neue Sachverhalte zu erschließen.
• Sie können den eigenen Aufgabenbereich selbständig organisieren, optimieren und unter Berücksichtigung verschiedener Regelwerke/Vorgaben sowie den vor Ort existierenden Strukturen Abläufe steuern.
• Sie können komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich kurz, prägnant und überzeugend darstellen. Dabei sind Sie in der Lage, komplizierte Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän zu klären.
• Sie sind in Besitz des Führerscheins der EU-Führerschein Klasse B (Klasse 3).
• Sie haben EDV-Kenntnisse und beherrschen Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Sie sind bereit, sich in Datenverwaltungsprogramme und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.

Bei Übernahme der Aufgabe erhalten Sie ein dienstliches Kraftfahrzeug, welches Ihnen für die Wahrnehmung dienstlicher Belange zur Verfügung steht. Optional können Sie auch Ihr eigenes Kraftfahrzeug nutzen. Ferner sollten Sie im Zuständigkeitsbereich wohnen bzw. bereit sein, in den regionalen Bereich zu ziehen. Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bedarf es grundsätzlich eines räumlich getrennten Arbeitsplatzes in Ihrer Privatwohnung. In Ausnahmefällen kann ein Arbeitszimmer in Ihrem Zuständigkeitsbereich angemietet werden.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde, gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der gesch