Assistenz des Forschungsbereichs "Gesellschaft und Natur" in Berlin bei Leibniz Gemeinschaft

Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und dem forschungsbasierten Wissensaustausch mit der Gesellschaft. In den kommenden zehn Jahren wird das MfN einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin zusammen mit exzellenten Partnern entwickeln. Es werden neue Labore, Arbeitsplätze für Spitzenforschung und Räume für soziale Innovation geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“(w/m/div)

In Vollzeit (derzeit 39 Stunden und 24 Minuten wöchentlich), zum 01.06.2024, befristet für 2 Jahre, Entfristung wird angestrebt. E 6 TV-L, Kennziffer: 73/2023.

Der Forschungsbereich „Gesellschaft und Natur“ erforscht, teilt und erprobt innovative Wege der gemeinsamen Wissensgenerierung für Natur. Dies umfasst innovative Formen der Kommunikation und des Wissensaustauschs in der Museumsausstellung und der Bildung sowie partizipativer Forschung. Auf dieser Grundlage stärkt der Forschungsbereich die Vernetzung zwischen Museum, Wissenschaft und Gesellschaft.

Als Assistenz des Forschungsbereichs unterstützen Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Bereichs und bilden eine wichtige Schnittstelle zu den Verwaltungseinheiten des Hauses.

In Ihrer Funktion als Assistenz des Forschungsbereichs sind Sie weiterhin mit folgenden Aufgaben betraut:

• Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders)
• Einholen und Aufbereiten von Informationen für die Forschungsbereichsleitung (z.B. in Form von Tabellen, Diagrammen oder PowerPoint-Präsentationen)
• Bearbeitung von Schriftverkehr (in deutscher und englischer Sprache)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Formulierung einfacher Beschlussvorlagen und Sprechzettel, Protokollführung und -erstellung
• Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und -durchführung
• Führung und Pflege der Dokumentenablage und Archive
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
• Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen in Mitten von Berlin mit guter ÖPNV Anbindung
• Umfangreiches Förder- und Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Mobiles Arbeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Hinweise:

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 05.11.2023 bevorz