Assistenz der Abteilungsleitung bei Universität zu Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu
Köln ist im Dezernat 5 Gebäude-und Liegenschafts-
management die Abteilung 53 | Technisches Gebäude-
management in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unter-
stützung der Abteilungsleitung suchen wir eine*n neue*n
Mitarbeiter*in.
Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie
unter: https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen.

IHRE AUFGABEN
» administrative Unterstützung der Abteilungsleitung,

unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und
Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegen-
heiten

» organisatorische und administrative Aufgaben mit
internen und externen Kontakten

» Terminüberwachung und -koordination, Postbearbei-
tung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budget-
verwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeit-
bearbeitung

» Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen
und Workshops etc.

» Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungs-
vorlagen

IHR PROFIL
» abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann

für Bürokommunikation bzw. Büromanagement,
Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige
Qualifikationen

» nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
» Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung

von Vorteil
» gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
» routinierte Kenntnisse von MS-Office-Programmen
» Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe,

Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

WIR BIETEN IHNEN
» die Möglichkeit, die unbefristete Teilzeitstelle auch

befristet aufzustocken (bis auf Vollzeit)
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer-
behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in
Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist
unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist
TUV2405-09. Die Bewerbungsfrist endet am 16.06.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Wolfgang Diesner
unter w.diesner@verw.uni-koeln.de.

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement

Universitätsverwaltung