Assistent*in der Dezernatsleitung in Neubrandenburg bei DRV Nord
Assistent*in der Dezernatsleitung in Neubrandenburg bei DRV Nord
Assistent*in der Dezernatsleitung Organisation und IT-Koordination
Neubrandenburg
- Eintrittsdatum: ab sofort Bewerbungsfrist bis 23.01.2023
- Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit möglich) Vergütung: EG 6 TV-TgDRV
- Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge,
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, vermögenswirksame Leistungen,
- Home-Office möglich
Fahrtkostenzuschuss öPNV
- 30 Urlaubstage + arbeitsfrei an
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Heiligabend und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement unbefristete Festanstellung
Ihr neues Team:
Im Dezernat Organisation und IT-Koordination liegt ein Schwerpunkt der Arbeit in der Durchführung von
Projekten. Aufgaben des Dezernates sind auch die Beratung bei der Handhabung und Optimierung eingesetzter IT-Anwendungen und der Entwicklung neuer Anforderungen zur effektiven IT-Unterstützung der
Arbeitsabläufe in der DRV Nord. Die Aufgaben werden von mehreren Teams bearbeitet.
Für die Unterstützung der Dezernatsleitung und als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen wird eine Assistenzkraft gesucht.
Ihre Herausforderung bei uns:
- Assistenztätigkeiten im Bereich allgemeiner Betriebs- und Arbeitsorganisation im Bereich Organisation und IT- Koordination dazu gehören u.a.:
- Herstellen von Kontaktmöglichkeiten zur Beantwortung von Serviceanfragen
- Bereitstellung von Ergebnissen und Beschlüssen des Projektmanagements
- Prüfung der Termineinhaltung
- Filterung und Priorisierung von Anfragen an die Leitung
- Assistenztätigkeiten im Rahmen von (Multi) Projekten und IT-Maßnahmen dazu gehören u.a.:
- Unterstützung beim methodisch strukturierten Vorgehen
- Qualitätssicherung durch projektübergreifendes Wissens- und Ressourcenmanagement
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reviews etc.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse in der Projektarbeit sind
- wünschenswert
- Kenntnisse mit Bürokommunikationsprogrammen z.B. MS Office
- Organisationstalent und Kreativität
- selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Wenn Sie Spaß am Organisieren und Planen haben, über eine zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise verfügen, den Kontakt und das Gespräch mit Menschen nicht scheuen und die Dezernatsleitung sowie Projektleitungen mit Ihrer Arbeit unterstützen möchten, dann bewerben Sie sich bei der Deutschen Rentenversicherung Nord am Standort Neubrandenburg.
Zusätzlich zur fachlichen Qualifikation setzt der Aufgabenbereich die Bereitschaft zur Weiterbildung voraus.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Regelung erfolgt eine bevorzugte Berücksichtigung von Personen mit einer Schwerbehinderung bei gleicher Eignung und Befähigung.
Ihre Ansprechpersonen
zur Stelle: Herr Stief, Dezernatsleiter 0395 370 11400
Um mehr über die DRV Nord zu erfahren, besuchen Sie gern unsere Homepage unter www.deutsche-rentenversicherung.de/Nord
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche
Gehalt: 2.683,00€ - 3.314,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Sonderzahlungen:
Arbeitsort: Ein Arbeitsort